PRIVACY POLICY
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del D. Lgs. n. 196/2003
La presente informativa o Privacy Policy è fornita da “Associazione patto per lo sport”, con sede legale in Italia, Via Maria Bricca, n. 5 Pianezza (TO) tel. +39.3887349165 ed ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione in riferimento al trattamento dei dati personali degli associati, in seguito e per brevità definiti anche “Utenti” che fruiscono dei servizi “CESDA”, (Carta Elettronica Sanitaria Degli Atleti).
Gli Utenti dovranno leggere attentamente la presente Privacy Policy prima di inoltrare qualsiasi tipo di informazione personale e/o compilare qualunque modulo elettronico presente sul sito stesso.
Il trattamento dei dati degli Utenti avverrà in conformità a quanto previsto dal D. Lgs n. 196/2003 e nei limiti dell’ Autorizzazione n. 2/2012 – Autorizzazione al trattamento dei dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale – 13 dicembre 2012 (Pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 3 del 4 gennaio 2013.
La titolarità dei dati forniti dall’Utente e la responsabilità del trattamento di essi è di “Associazione patto per lo sport”, nella persona del r.p. , ora Fenili Marco, nato Torino il 03 Novembre 1993, per la carica domiciliato presso la sede dell’Associazione Patto per lo sport.
Per trattamento dei dati personali si intende, ai sensi dell’art. 4, lettera a) del D. Lgs, 196/2003, “qualunque operazione o complesso di operazioni, effettuati anche senza l’ausilio di strumenti elettronici, concernenti la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la conservazione, la consultazione, l’elaborazione, la modificazione, la selezione, l’estrazione, il raffronto, l’utilizzo, l’interconnessione, il blocco, la comunicazione, la diffusione, la cancellazione e la distruzione di dati, anche se non conservati in una banca di dati”.
Per tale trattamento la legge prevede che all’Utente (c.d. interessato) debbano essere preventivamente fornite, da parte del titolare del trattamento, le informazioni prescritte dall’articolo 13 del citato D. Lgs.196/2003, qui di seguito trascritto per intero:
Art. 13 d.lgs 196/2003: Informativa:
• L’interessato o la persona presso la quale sono raccolti i dati personali sono previamente informati oralmente o per iscritto circa:
1. le finalità e le modalità del trattamento cui sono destinati i dati;
2. la natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
3. le conseguenze di un eventuale rifiuto di rispondere;
4. i soggetti o le categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di responsabili o incaricati, e l’ambito di diffusione dei dati medesimi;
5. i diritti di cui all’articolo 7 in calce alla presente integralmente riportato;
6. gli estremi identificativi del titolare e, se designati, del rappresentante nel territorio dello Stato ai sensi dell’articolo 5 e del responsabile. Quando il titolare ha designato più responsabili è indicato almeno uno di essi, indicando il sito della rete di comunicazione o le modalità attraverso le quali è conoscibile in modo agevole l’elenco aggiornato dei responsabili. Quando è stato designato un responsabile per il riscontro all’interessato in caso di esercizio dei diritti di cui all’articolo 7, è indicato tale responsabile.
• L’informativa di cui al comma 1 contiene anche gli elementi previsti da specifiche disposizioni del presente codice e può non comprendere gli elementi già noti alla persona che fornisce i dati o la cui conoscenza può ostacolare in concreto l’espletamento, da parte di un soggetto pubblico, di funzioni ispettive o di controllo svolte per finalità di difesa o sicurezza dello Stato oppure di prevenzione, accertamento o repressione di reati.
• Il Garante può individuare con proprio provvedimento modalità semplificate per l’informativa fornita in particolare da servizi telefonici di assistenza e informazione al pubblico.
• Se i dati personali non sono raccolti presso l’interessato, l’informativa di cui al comma 1, comprensiva delle categorie di dati trattati, è data al medesimo interessato all’atto della registrazione dei dati o, quando è prevista la loro comunicazione, non oltre la prima comunicazione.
• La disposizione di cui al comma 4 non si applica quando:
1. i dati sono trattati in base ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
2. i dati sono trattati ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento;
3. l’informativa all’interessato comporta un impiego di mezzi che il Garante, prescrivendo eventuali misure appropriate, dichiari manifestamente sproporzionati rispetto al diritto tutelato, ovvero si riveli, a giudizio del Garante, impossibile.
Con riferimento a quanto previsto nel citato articolo 13 D. Lgs 196/2003, “Associazione patto per lo sport” fornisce le indicazioni di seguito riportate.
I. Natura dei Dati
La presente informativa riguarda il trattamento dei dati personali, intendendosi per dati personali quelli c.d. comuni e/o identificativi (quali per esempio: dati anagrafici, codice fiscale, residenza o domicilio, numero telefonico, immagine) e quelli c.d. sensibili (e cioè relativi alle proprie origini razziali o etniche, alle proprie convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, alle proprie opinioni politiche, all’adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare il proprio stato di salute e la propria vita sessuale).
In particolare, le informazioni personali fornite dall’Utente all’atto della iscrizione comprenderanno obbligatoriamente i seguenti dati: la password volontariamente scelta dall’utente, la username assegnata dall’utente, Cognome, Nome, Codice Fiscale, Email, Sesso, Dati di residenza: Nazione, Provincia, Comune, CAP, Indirizzo, Telefono Fisso o Cellulare (alternativo).
Il conferimento di tali dati è obbligatorio in quanto il mancato conferimento di essi non consente l’erogazione dei servizi “CESDA”
L’Utente potrà altresì liberamente decidere di fornire ulteriori informazioni mediche personali, quali ad esempio il proprio stato di salute (per esempio, anamnesi personale, allergie, intolleranze, , etc..), nonché informazioni che possano rientrare nell’ambito dei dati sensibili.
La volontaria comunicazione a “Associazione patto per lo sport” di eventuali dati sensibili comporta, di necessità, il trattamento dei dati medesimi da parte di “Associazione patto per lo sport”, nei limiti indicati nella presente informativa, e diviene quindi obbligatorio, da parte dell’Utente, il rilascio del necessario consenso al loro trattamento.
Inoltre, i sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento dell’applicazione di “Associazione patto per lo sport”, acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
“Associazione patto per lo sport” utilizza dei cookie, o aree temporanee di sessione destinati a memorizzare informazioni che identificano l’Utente durante la consultazione del Sito, al fine di non immetterle manualmente per ogni pagina consultata. L’ Utente può però impedire l’uso dei cookie modificando le opzioni del browser su Internet (se l’utente non autorizza sul browser l’utilizzo di cookie o variabili di sessione o utilizza funzionalità “in private” del browser il sito potrebbe non funzionare correttamente). Per ulteriori informazioni in merito, vedere i suggerimenti di modifica di queste opzioni in base al browser usato.
II. Fonte dei dati personali
I dati personali sono quelli direttamente forniti dall’Utente mediante la compilazione del modulo d’iscrizione per accedere ai servizi di “Associazione patto per lo sport”.
I dati personali sono forniti dall’Utente sotto la propria esclusiva responsabilità.
III. Finalità del trattamento
Il trattamento a cui sono sottoposti tutti i dati personali acquisiti all’atto dell’iscrizione è finalizzato alla messa a disposizione dell’Utente dei servizi offerti da “Associazione patto per lo sport” e in particolare per le finalità indicate al momento del relativo inserimento (predisposizione di cartella clinica elettronica, idoneità allo sport, dati di primo soccorso) e, comunque, non per scopi diversi dalla ricerca di informazioni relativa ai servizi richiesti.
Alcune informazioni, tra cui i dati personali obbligatori immessi dall’Utente in fase di registrazione ai servizi di “Associazione patto per lo sport”, potranno essere comunicate agli altri Utenti, con logiche strettamente correlate alle finalità del servizio stesso, (ad esempio Società sportiva di appartenenza, per i soli dati anagrafici e di idoneità sportiva).
IV. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali comuni e sensibili avviene mediante strumenti manuali ed informatici, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Sono state prese tutte le precauzioni sulle nostre banche dati per archiviare le informazioni degli Utenti in un ambiente protetto. Solo alcuni dei nostri funzionari incaricati possono accedere alle informazioni personali, esclusivamente in caso di necessità.
V. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003, che per sua comodità riproduciamo integralmente in calce, l’Iscritto ha il diritto di accedere ai suoi dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento e la cancellazione, se incompleti, erronei o raccolti in violazione alla legge, nonché di opporsi, per motivi legittimi, al loro trattamento e conoscere l’elenco completo e aggiornato dei responsabili e delle società a cui i dati saranno comunicati scrivendo a “Associazione patto per lo sport”, Via Maria Bricca, n. 5 – 10044 Pianezza (TO) tel. +39.3887349165.
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Decreto Legislativo n.196/2003, Art. 7 – Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti
1. L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2. L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.
3. L’interessato ha diritto di ottenere:
a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
4. L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.